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档案柜与文件柜的区别

2021-08-21 09:38:17 浏览量:381

     有许多的企业单位中的许多档案室都会安装有档案密集架,以存储一些档案和文件等。密集架都是配有锁的,有普通的锁或电子密码锁,因此许多客户可能会使用这种带锁的档案密集架用作存储重要物品或档案和机密文件等的文件柜。但是,档案柜与文件柜不同。不要将档案柜与文件柜进行比较。下面就来让小编为你介绍一下它们的区别吧!

     在我们的工作中经常使用办公室文件柜。如果将开关全天开或者关,将会在一定程度上影响工作效率,而快速办公的功能将无法得到体现。此外,文件柜的安全性就不如档案密集架了,其锁远不如档案密集架安全,这可能会导致不必要的财产损失,尤其是一些有价值的文件材料或物品的丢失或损坏。因此,不要过分依赖文件柜的档案办公,也不要将办公室文件柜用作档案密集架去使用。档案密集架是可移动的档案存储设备,可以节省更多空间,增加存储容量,并且安全且效率高地去存储档案资料。

      客户经常询问文件柜和档案密集架之间的区别,它们是用于文件管理或重要项目存储的存储设备。它们具有一定的安全保护特性,例如锁具和密封性,并且具有一定的保护档案的能力。功能上的区别在于文件柜主要用于存储重要文件和少量文件,通常适用于办公室或小型档案馆。档案密集架主要用于存放重要信息和贵重物品,适用于大型档案馆或有较高要求的场所。

       企业档案室必须从安全事故中吸取教训,定期对档案安全隐患进行调查和整改。智能档案架的防护安全性能可以进一步保护档案安全。它是企业和机构档案的重要档案存储设备。

       智能档案密集架的安装有利于档案的调查和管理,因为密集架的档案存储包括动态视频监控系统,门禁管理系统,人身安全系统,防火报警系统和防盗报警监控系统,可以进行实时监控。掌握进入档案读取档案的人员和用户的状态,实现人员访问权限控制和访问信息记录,所有控制设备通过网络传输到中央管理数据库中,具有先进的技术报警处理系统,可以消除档案馆的隐患。

      可以看出,开展档案安全风险的排查和整治是很重要的,安装智能密集架后,就等于一直在进行调查和修复。可以及时消除特殊情况,并及时通知工作人员,改善了档案存储的管理。同时,工作效率节省了人力和物力。可谓是一举两得!

      本文转载自百家号瑞好李先生,版权归原作者所有。如有侵权请告知删除。谢谢。



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